各责任部门：
根据学校审核评估进度要求与安排，结合前期各组反馈意见对审核重点支撑材料的补充完善，现需各责任部门将支撑材料汇总提交，提交内容包括支撑材料电子版和与电子版对应纸质支撑材料。现就材料提交要求具体安排如下：
1.电子版材料
（1）凡涉及制度、通知、方案等提供PDF格式文件（有红头的须提供红头文件），文件命名规则：审核重点序号+支撑材料名称，例如“1.1.1+文件名称”（若1个文件支撑多个审核重点，须将所支撑的审核重点序号同时列出）；
（2）各类一览表、统计表、汇总表、情况报告的具体格式要求详见附件1、附件2，命名规则：审核重点序号+文件名，例如：“4.1.1XXX统计表”（若支撑多个审核重点，须将所支撑的审核重点序号同时列出，例如“1.2.1+2.3.1+文件名称”）；
（3）证书、协议书类等材料需提交彩色扫描文件（.JPG），一个支撑材料的所有证书扫描件放在同一个文件夹。文件夹命名规则：审核重点序号+支撑材料名称，例如“5.2.1+支撑材料名称”（若支撑多个审核重点，须将所支撑的审核重点序号同时列出）；
（4）照片类：提供高清原图，按照片里的具体内容给照片命名，一个支撑材料的所有照片放在同一个文件夹，文件夹命名规则：审核重点序号+支撑材料名称，例如“1.2.1+支撑材料名称”（若支撑多个审核重点，须将所支撑的审核重点序号同时列出，例如“1.2.1+2.3.1+支撑材料名称”）；
（5）每个部门请建立文件夹，以部门名称命名，用U盘或移动硬盘拷贝至评建办公室（行政楼1028）。
2.纸质版材料
（1）各类一览表、统计表、情况报告等各类纸质材料需要签字盖章；
（2）证书、协议书类等材料只提供复印件；
（3）各类纸质材料需要在首页左上角用铅笔标记所支撑审核重点的序号，按下发的支撑材料清单上的材料顺序排放。
为确保材料的正确完整，以上所有电子材料和纸质材料请各部门负责人审核后（纸质版需负责人签字盖章），按照时间要求，安排专人提交评建办。
联系电话：0373-3682052；0373-3682053
新乡学院本科教育教学审核评估评建工作办公室
2022年4月22日
