按照我校评建工作整体部署，结合实际工作情况，评建办档案组将于近期组织开展评建档案材料的收缴与整理工作，现将该工作具体安排如下：
一、收缴内容
本次校级层面评建档案收缴内容包括：
1.对照《新乡学院本科教学工作合格评估任务建设书》校级层面第一、二批建设任务书，本部门所涉及的全部材料。
2.与本部门报送档案材料对应的材料目录清单（目录清单格式及填写要求等见附件1）。
3.以上报送材料均需提供纸质版和电子版。
4.纸质版材料以《新乡学院本科教学工作合格评估任务建设书》中的观测点为基础，按照任务建设书中“建设内容”所列项目的顺序进行整理、排序、报送。若一项建设内容包括多个材料的，要先将其用燕尾夹夹在一起，再与同一观测点下的其它材料放在一起；是原始材料（红头文件等）的，仅需提供复印件；任务建设书中“建设内容”所列项目下若涉及多个备查材料（五级目录档案材料），且不便向评建办提交的，可以暂不提交，但必须在评建档案材料报送目录清单（附件1）中填写材料名称并加以注明。
5.电子版材料存储按照以下统一格式设置：部门名称（文件夹）—观测点名称（文件夹）—建设内容名称（具体档案材料或细分条目文件夹）—细分条目档案材料。
二、收缴形式
校级层面评建档案材料的收缴采取“责任部门评建档案管理员——评建办项目组联络员——评建办档案组相关负责人”三级分工负责制。具体工作流程为：
1. 各部门依照《新乡学院本科教学工作合格评估任务建设书》中“建设内容”要求，结合本部门实际情况，按照我校评建档案建设规范要求（特别要注意文档格式和目录设置），由评建档案管理员将本部门档案材料整理完毕，并报送评建办本部门所属项目组联络员处。
2. 评建办各项目组联络员对本组各部门报送的档案材料要进行认真审核和整理，在规定的时间内，交评建办档案组。
3. 评建办档案组在收缴各项目组材料的基础上，对档案材料再次进行审核与整理。
三、时间安排
本次校级层面评建档案的收缴工作将分两个阶段进行。
1. 第一阶段（
2013年
11月
22日
—27日）：收缴《新乡学院本科教学工作合格评估任务建设书》校级层面第一批建设任务中所涉及的相关材料。
2. 第二阶段（
2013年
11月
28日
—
12月
10日
）：收缴《新乡学院本科教学工作合格评估任务建设书》校级层面第二批建设任务中所涉及的相关材料。
校级层面评建档案的整理工作将由评建办安排在
2013年12月11日
—20日之间进行。
档案材料是原始材料的仅需提供复印件
四、工作要求
1.为确保我校评建工作高质量推进，评建档案材料收缴实行责任追究制度。请各部门相关责任人高度重视此项工作，务必对本部门或自己负责上报的评建档案材料严格把关，不出问题。
2.各部门责任人所提交的电子材料与纸质材料名称及内容等必须保持完全一致。提交材料时，要严格履行交接手续备查。
3.本次档案收缴与整理时间紧、任务重，请各部门及人员严格按照时间安排提交材料。
附件：1. 新乡学院评建档案材料报送目录清单
新乡学院评建办档案组
二
〇
一三年十一月二十一日
