未雨绸缪 注重过程量化管理

---化学与化工学院评建工作经验汇报

 

 

尊敬的各位领导、各位老师，受教务处的委托，我就化学与化工学院的评建工作特别是毕业生论文（设计）及考试试卷整理工作方面的经验，与大分享一下：

评建第一阶段任务，已基本结束，经我院多次复查、抽查，符合学院要求，材料现已归档保存。这些工作的顺利进行是和学院各级领导的指导，及我院全体教师的努力是分不开的，在此向在工作上给予我院很大帮助的各级领导，及我院全体教师表示衷心的感谢。

毕业论文（设计）是教育部本科教学评估的重要观测点，也是我院评建工作的重中之重，是直接关系我院评估工作是否达标，本科教学是否合格的头等大事。首先，毕业论文（设计）是学校办学思路的具体体现，是人才培养是否合格的重要指标，毕业论文（设计）的选题及完成过程也是学校定位的具体表现。我院毕业论文（设计）选题结合新乡市区域经济特点，广泛联系生产实际，正是我校地方性、应用型高校定位的具体体现。其次，我院以评建工作为契机，以点带面，在此次的毕业论文完成过程中，给予全院教师以实际锻炼的机会，在具体的工作过程中提升我院教师的师德及教学水平，并通过多次举办经验交流会、开办培训班等形式对青年教师进行培养，使得我院拥有了一批富有朝气，工作严谨，有较高学历的青年教师队伍，令我院的教师队伍结构更加趋于合理，形成了以老带新、在不断的实践中逐步走向成熟的教师发展模式。

在此次的毕业论文（设计）完成过程中，我院还充分利用现有的教学条件及设施，对实验室、教学科研仪器、计算机房、实习实训基地、图书资料及网上数据库等教学资源进行统一调配、合理利用，提升了教学基本设施的利用率，也反过来促进了毕业论文（设计）的顺利完成，使得毕业论文（设计）的内容更加充实，更加贴合社会生产实际，同时使得毕业论文（设计）与时代的联系更加紧密。尤其是我院的实习实训基地如华兰生物、心连心化肥等一批河南省内知名的企业的加入，更使得我院产学研一体化人才培养模式得到充分的体现。此次毕业论文（设计）中的一大部分生产实践类论文及设计，就是在这些企业的专家指导下，真正全过程在生产一线完成的，这是我院在实践教学上的一次重要探索，也为我院在专业与课程建设上积累的丰厚的经验。此次毕业论文（设计）的圆满完成，赢得了全院师生的一致好评，也得到了用人单位的交口称赞，与用人单位联合指导毕业论文（设计）的模式，也显著的提升了我院毕业生的就业率及就业质量。同时大四学长严谨、认真的治学态度也深深的影响着低年级的学弟学妹，呈现出一派积极向上、主动学习的良好氛围，也极大地促进了我院的学风建设。

毕业论文（设计）及考试试卷是本科教学评估的重要观测点，也是我院评建工作的重中之重，我院对这两样工作都给予了高度的重视，均成立了由行政正职负责，教研室主任、教授、博士等骨干教师为主要成员的领导小组：包括“化学与化工学院毕业论文工作领导小组”和“化学与化工学院本科试卷专项检查小组”。

化学与化工学院毕业论文工作领导小组受教学委员会领导，主要负责制定毕业论文的总体方向，本院系毕业论文工作的实施和实际过程中各阶段的质量监控。首先规范了毕业论文工作的流程，在毕业论文实施的前一个学期制定了总体进度计划表，保证了该项工作的有计划地进行。而后制定了“化学与化工学院毕业论文管理办法”，分别从六个方面提出了明确的要求，分别是“组织领导与管理”、“指导教师资格认定和职责”、“毕业论文的选题、开题和中期检查”、“毕业论文的撰写要求”、“答辩与成绩评定”、和“毕业论文资料归档”。最后依据管理办法对该项工作实施的各阶段进行质量监控。具体实施过程如下：

一、前期准备工作

根据学校关于本科毕业论文（设计）工作安排意见，我院于2012年11月-12月期间多次召开会议进行动员，成立了2013届本科毕业论文工作领导小组，明确工作职责，并 向 老师传达毕业论文选题、开题、指导、检查、答辩等要求，确定指导教师人选。同时，召开2013届全体本科毕业生会议，向学生传达关于毕业论文工作时间安排、写作要求等。

1、领导小组构成

组长：陈改荣

副组长：徐绍红

成员：文书堂 韩虹 张伟 陈国胜 张来苹 于涛 李伟伟 曹志民 陈可可李丽 李红玲

2、指导教师的遴选

    2013届本科毕业生共有化学和化学工程与工艺两个专业，共计242人，我院毕业论文领导小组经过研究决定：本届毕业生的毕业论文指导教师须具备高级职称资格或相应专业中级职称（包括硕士学位）资格。经审核，41名教师为本届毕业生毕业论文指导教师，每人指导学生最多不超过12人。

3、命题与选题

2013届毕业生共242人，为了使学生能有较大的选择空间，我院在教师中进行广泛征题，要求指导教师每人拟订的题目数大于所指导学生数，所拟题目具有较强的专业性、学术性，难易程度适中，充分保证了学生一人一题。

4、开题

学生选题经确认后，指导教师下达毕业论文任务书，选派指导教师，组织学生认真进行开题的各项准备工作。按毕业论文工作计划安排填写毕业论文计划进程表，组织学生在第二学期第3周完成开题报告。

二、中期检查

为了保证毕业论文工作按计划进行，保证毕业论文的质量，我院本科毕业论文工作领导小组于2013年4月对所有指导教师的指导情况及学生论文写作情况进行了中期检查，检查结果发现：大部分指导教师和学生能按计划进度进行，但也有个别教师因部分学生在校外实习未返校与学生联系较少，指导较少。

三、毕业论文（设计）的评审与答辩

1、修改与定稿

按照毕业论文工作计划安排，我院要求学生于5月初完成毕业论文初稿，经指导教师审阅后进行不少于3次的修改，于5月中旬定稿。大部分指导教师和学生能按要求完成论文，但也有个别学生滞后，随后，指导教师和论文审阅人对各个学生的毕业论文进行评审并评出成绩。对于论文评阅，要求教师按照论文的学术水平、论文使用的研究方法、论文规范性、论文结果等进行全面、认真地审阅和评分。

2、答辩安排

我院于3月中旬成立了2013届本科毕业论文答辩委员会，负责毕业论文的评阅及答辩总体安排。5月初成立答辩小组，学生分9组进行答辩。答辩前，我院答辩委员会对学生毕业论文答辩资格进行了审查，并要求参加答辩的学生在答辩时必须以多媒体课件（PPT）的形式进行陈述和汇报，经审查，241名毕业生的论文均具备答辩资格,1名毕业生因为未作毕业论文，取消答辩资格。

在正式答辩前，召开了答辩组成员的培训工作会议，通报答辩的安排、要求及程序，并于答辩前一天把答辩的分组和出场次序通知到每位参加答辩的学生，确保答辩能严格按照规章制度进行，为答辩工作的顺利开展作了很好的准备 5月 25日 分9个答辩小组对所有学生的毕业论文进行了答辩。整个答辩过程严肃而有序，各答辩组成员能严格按照标准和要求完成了答辩任务。

在毕业论文答辩工作结束后，答辩委员会进行了毕业论文成绩总评，同时评选出本年度校级优秀毕业论文7篇。

四、2013届毕业论文（设计）基本情况分析

我院2013届本科毕业生共2个专业，242人，共完成241篇毕业论文，基本情况见下表：

表1：2013届本科毕业论文成绩统计表

 

表2：2013届本科毕业论文类别统计表

 

表3：2013届本科毕业论文指导教师职称比例表

 

五、对本届毕业生毕业论文（设计）工作的几点思考

本届毕业论文反映我院学生通过四年的本科学习，已经具备了一定的科学研究实践能力、写作能力和思维能力，对许多问题形成了自己独立的见解，绝大部分学生都表现出浓厚的科研兴趣和热情。但也存在着一些不足，主要表现在：知识面比较窄，思路不够开阔，对如何撰写论文了解不够，收集、整理、分析信息、资料的能力欠缺，有少数学生持敷衍的态度。由于条件限制导致很多论文缺乏实验数据和实验结果，综述性论文较多等; 部分论文的深度不够，创新性不强;有少数教师责任心不够强，不能按时按要求完成各阶段的任务，批阅论文不够认真，评语过于简单，成绩的区分度不大等等。

针对以上这些情况，我们对今后的毕业论文工作应该注意以下几点：

1、要在平时的教学中重视培养学生的科研意识和撰写科研论文的能力，组织有科研实力和经验的教师在学生中开展撰写科研论文的教学活动，积极孕育良好的学术氛围，为毕业论文的撰写打好基础。

2、要将学生的毕业论文更多地和教师的科研项目结合起来，提前开展、合理安排毕业论文工作。加强学术合作精神，使指导教师的指导更专业，学生科研的方向感更明确，进一步提高毕业论文的质量。

3、要提高学生实验动手能力、使用计算机(包括索取信息、计算机绘图、数据处理、多媒体软件应用等)的能力，以及对资料、信息的获取及独立分析的能力，学会将现有的资料转化为自己的观点，并作出切实的表达。

4、进一步强化教师责任心，强化学生从事论文写作工作的自觉性。进一步加强对论文选题的审核以及过程管理。进一步压缩综述性选题，提高研究性、应用性选题的比例，强化创新性和论文写作的规范性，结合大学生科技制作和第二课堂实践活动，允许学生根据自己的兴趣和爱好自选课题，并给出设计思路或设计方案，从而使学生的实践动手能力和科研能力得到有效的锻炼和提高。

5、进一步加强对毕业论文工作的管理和监督力度。按照学校本科毕业论文工作的规定和部署，积极开展指导教师和学生的毕业论文思想动员和教育工作，传达毕业论文工作具体安排，如动员、部署、检查、评阅、答辩、评定成绩、总结等工作的程序和实施时间安排等。制定论文指导教师工作细则（包括指导教师的职责和作用，对指导教师的要求，指导工作计划、安排与进程，指导记录等）。

在论文写作过程中，对于选题、开题、撰写、指导、检查、答辩整个过程，严格按照文件要求进行监督和管理。本着让学生多动手、多实践的原则注重过程管理，使学生在论文写作和设计过程中得到很好的锻炼，切实保证毕业论文的质量。

试卷检查是对教学过程进行监督和评价的一项常规工作，也是提高试卷命题质量和阅卷质量的重要措施，对端正教风、学风、规范教学环节、提高教学质量有着至关重要的意义。我院十分重视该项工作特成立化学与化工学院本科试卷专项检查小组。

一、   人员组成

组长：陈改荣

副组长：徐绍红

成员：文书堂 张心宽 韩虹 郭俊胜 张伟 陈国胜 应浩 王辉 张来苹于涛 李伟伟 陈可可 李红玲 郭晓伟 苏天鹅 付小宁 刘冰

二、组织实施

    充分发挥个人、教研室、院系主观能动性，采用教研室内部互查、教研室主任抽查、教研室之间互查、院系抽查等多个步骤，最终抽查结果显示，错误率在1.5‰以内。

在毕业论文及试卷检查的过程中，我院的博士群体及青年骨干教师发挥了重要的作用，承担了大量的检查及整改工作，特别是 文书堂 博士，除了负责各项工作标准的制定外，还承担了大量的具体实施工作，我院有这样一个富有朝气，工作严谨，有较高学历的青年教师群体是各项工作圆满文成的重要保障。